Nhiều doanh nghiệp thủ công mỹ nghệ ở Mỹ, Canada và Úc lầm tưởng rằng việc tìm kiếm xưởng sản xuất ở Việt Nam sẽ tối ưu chi phí. Trên thực tế, nếu thương hiệu không quản lý một cách cẩn thận và có hệ thống, tổng chi phí có thể đội lên gấp rưỡi, thậm chí gấp đôi so với dự tính ban đầu.
1. Vì sao chi phí sản xuất thủ công mỹ nghệ xuất khẩu thường cao hơn dự tính?
1.1. Sự khác biệt giữa giá xưởng và tổng chi phí hàng cập kho
Trong thực tế, mức giá mà xưởng báo cho doanh nghiệp hầu hết chỉ là giá gia công nghĩa là chi phí để làm ra một sản phẩm hoàn chỉnh tại xưởng. Con số này phản ánh công thợ, nguyên vật liệu và một phần chi phí sản xuất nội bộ, nhưng chưa phản ánh toàn bộ chi phí để một sản phẩm thủ công mỹ nghệ đủ điều kiện xuất khẩu và bán tại Mỹ, Canada hay Úc.
Đối với doanh nghiệp ở thị trường quốc tế, “giá thật” của sản phẩm chỉ được xác định khi lô hàng đã đi hết chuỗi: nguyên liệu được xử lý đạt chuẩn, sản phẩm được kiểm soát chất lượng, đóng gói đúng quy cách xuất khẩu, hoàn tất hồ sơ chứng từ, vận chuyển quốc tế, thông quan và cập kho an toàn. Mỗi khâu đều phát sinh chi phí riêng, và phần lớn không nằm trên báo giá ban đầu của xưởng.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ sau lô hàng đầu tiên mới bắt đầu nhìn thấy toàn bộ chi phí. Khi hàng về đến kho, cộng lại toàn bộ các khoản phát sinh, họ mới biết một sản phẩm thủ công mỹ nghệ thực sự “đang có giá bao nhiêu”. Và cũng chính ở thời điểm đó, không ít người mới nhận ra biên lợi nhuận đã mỏng hơn rất nhiều so với tính toán ban đầu.
1.2. Chi phí khó kiểm soát
Khác với các sản phẩm được sản xuất hàng loạt, đồ thủ công mỹ nghệ dựa nhiều vào vật liệu tự nhiên, tay nghề thợ và các công đoạn làm tay. Đây chính là những yếu tố khiến mặt hàng này được nhiều người tiêu dùng ở Mỹ, Canada và Úc yêu thích. Tuy nhiên, chính điều này khiến nhiều lô hàng có chất lượng không đồng đều dẫn đến hàng loạt chi phí ẩn như làm lại sản phẩm, loại bỏ hàng lỗi, chỉnh sửa chi tiết, bù số lượng thiếu… Nếu doanh nghiệp không lường trước đặc thù này, biên lợi nhuận rất dễ bị “ăn mòn” ngay từ những lô hàng đầu tiên.
2. Những nhóm chi phí ẩn phổ biến khi xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ
2.1. Chi phí làm mẫu và chỉnh sửa mẫu
Khác với hàng công nghiệp, mỗi mẫu sản phẩm đều phải trải qua nhiều vòng thử nghiệm như chỉnh form dáng, test vật liệu, thử màu, xử lý bề mặt, kiểm tra độ bền và đặc biệt là khả năng đóng gói. Mỗi lần chỉnh sửa đều phát sinh chi phí như công thợ, nguyên vật liệu, thời gian xưởng, chi phí gửi mẫu sang Mỹ/Canada/Úc và chi phí phản hồi. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ tính tiền làm mẫu mà bỏ qua chi phí thời gian và cơ hội, trong khi một mẫu có thể mất hàng tuần, thậm chí hàng tháng mới đạt yêu cầu.
2.2. Chi phí xử lý nguyên liệu
Chi phí xử lý nguyên liệu là khoản rất dễ bị bỏ sót nhưng lại quyết định trực tiếp đến khả năng thông quan và độ an toàn của lô hàng. Đa phần hàng thủ công mỹ nghệ đều được làm từ mây, tre, gỗ… nên phải qua nhiều bước xử lý để tuân thủ yêu cầu của thị trường. Đây là những khoản phí bắt buộc nhằm đảm bảo chất lượng lô hàng và khả năng thông quan.
2.3. Chi phí đóng gói sản phẩm
Đa phần các xưởng sản xuất thủ công mỹ nghệ chỉ tập trung vào khâu làm sản phẩm, còn đóng gói xuất khẩu thường được tính riêng hoặc chuyển cho đơn vị logistics. Trong khi đó, đây lại là một trong những khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng lô hàng và khả năng thông quan. Mỗi nhóm sản phẩm cần một quy trình khác nhau: gốm sứ phải chia khoang, cố định nhiều lớp; mây tre, gỗ phải xử lý chống ẩm, chống mốc; đồ decor cao cấp cần vật liệu chống sốc và test rung lắc trước khi đi đường dài.
Doanh nghiệp còn phải tính đến thùng carton đạt chuẩn, vật liệu chèn lót, túi hút ẩm, tem nhãn, ký hiệu hàng dễ vỡ, quy cách xếp container và cả yêu cầu riêng của kho tại Mỹ, Canada hay Úc. Nhiều trường hợp, hàng làm xong mới phát hiện quy cách đóng gói chưa phù hợp, buộc phải tháo ra đóng lại, phát sinh thêm chi phí nhân công, vật tư và kéo dài thời gian giao hàng.
2.4. Chi phí chứng từ và vận chuyển
Để gửi hàng thủ công đi Mỹ, Canada và Úc, doanh nghiệp không chỉ cần hóa đơn và packing list, mà còn phải chuẩn bị hàng loạt hồ sơ chuyên ngành tùy theo thị trường mục tiêu. Mỗi bộ hồ sơ đều mất phí làm, phí kiểm tra, và trong nhiều trường hợp là phí sửa hồ sơ, phí kiểm hóa nếu bị yêu cầu bổ sung. Theo kinh nghiệm của SpeeGo Logistics rất nhiều lô hàng thủ công mỹ nghệ bị giữ tại cảng không phải vì sản phẩm kém, mà vì thủ tục xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ chưa đầy đủ hoặc mô tả vật liệu chưa chính xác. Điều này kéo theo nhiều khoản phí ẩn khác như lưu kho, lưu container, phí soi chiếu, phí kiểm hóa…
3. SpeeGo Logistics – Giải pháp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu
Những khoản phí ẩn thường đến từ nhiều sai lệch nhỏ tích tụ lại như vật liệu không ổn định, form lệch giữa các lô, tỷ lệ lỗi cao, đóng gói không phù hợp… SpeeGo Logistics được xây dựng để xử lý tận gốc những điểm đó, bằng cách tham gia vào chuỗi ngay từ đầu, thay vì chỉ xuất hiện khi hàng đã đóng thùng.
3.1. Chuẩn hóa quy trình sản xuất
Thay vì chỉ nhận mẫu rồi báo giá, SpeeGo phối hợp cùng xưởng và doanh nghiệp xây dựng bộ tiêu chuẩn sản xuất ngay từ giai đoạn đầu. Đội ngũ của chúng tôi sẽ chuẩn hóa loại vật liệu được phép sử dụng, độ ẩm gỗ, độ dày, dung sai kích thước, màu sắc, mức độ hoàn thiện bề mặt và ngưỡng chấp nhận lỗi.
3.2. Kiểm soát chất lượng tại xưởng
Nhằm tránh những rủi ro tiềm tăng khi đặt hàng thủ công mỹ nghệ, SpeeGo tham gia kiểm soát ngay tại xưởng: từ kiểm tra bán thành phẩm, test vật liệu… Việc phát hiện lỗi sớm giúp xử lý ngay trong xưởng, chi phí thấp hơn rất nhiều so với sửa hàng khi đã đóng gói hoặc hàng đã lên đường.
3.3. Test đóng gói và vận chuyển
SpeeGo không đợi đến khi sản xuất xong mới đóng thùng, mà phối hợp test quy cách đóng gói ngay từ giai đoạn mẫu như chia khoang, vật liệu chèn lót, chống sốc, chống ẩm… Thậm chí với một số dòng hàng, SpeeGo hỗ trợ test vận chuyển thử để đánh giá rủi ro nứt vỡ, cong vênh và móp méo.
Nếu bạn đang gặp tình trạng lỗi hàng, vỡ hàng, phát sinh chi phí khi xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ, hãy liên hệ ngay với SpeeGo Logistics để nhận được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
=> Xem thêm
Những rủi ro doanh nghiệp cần biết khi xuất khẩu thủ công mỹ nghệ đi Mỹ, Canada và Úc
Những nhóm sản phẩm thủ công mỹ nghệ bán tốt trên Etsy/Amazon